Privacy Verklaring

Wie is de Verwerkingsverantwoordelijke?

Keder Enterprises B.V., geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 34310090, ook opererend onder de handelsnaam KederLegal, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerkt KederLegal?

Wanneer u of uw werkgever een dienst bij KederLegal aanvraagt of afneemt, vragen wij om persoonsgegevens. Welke gegevens we van u verwerken is afhankelijk van het contact dat we met u hebben:

• Als u informatie bij ons opvraagt, vragen wij u uw contactgegevens op te geven zodat wij de verlangde informatie aan u kunnen sturen.
• Als u een klantrelatie wordt, hebben wij in ieder geval contactgegevens (naam, functie, adres, vestigingsplaats, telefoonnummer en emailadres) nodig. Deze gegevens gebruiken wij voor uitvoering van de overeenkomst die we met u hebben. Afhankelijk van de aard van de werkzaamheden die wij voor u verrichten kunnen we meer gegevens verwerken.
• Als uw informatie aan ons is verstrekt door een van onze klanten in verband met de uit te voeren overeenkomst
• Als er sprake is van een mogelijke samenwerking in de dienstverlening kunnen wij om uw cv en mogelijk andere persoonsgegevens vragen.

Waarom verwerkt KederLegal persoonsgegevens?

De doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zijn:

• Om contact met u op te nemen
• Voor de uitvoering (en totstandkoming) van een overeenkomst
• Voor marketing- en communicatieactiviteiten
• Om te voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen

Grondslagen

Om persoonsgegevens te mogen verwerken beroept KederLegal zich op de volgende rechstgronden:

• Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals voor de dienstverlening aan u als klant
• Voldoen aan een wettelijk verplichting zoals bijvoorbeeld het bewaren van facturen voor de belastingdienst
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen; deze zijn: het kunnen uitvoeren van een opdracht van onze klant (waarvoor we met u in contact moeten treden); marketing en het verwerven van nieuwe opdrachten.
• Toestemming zoals bijvoorbeeld om u, op uw verzoek, te informeren over onze diensten

Hoe komt KederLegal aan uw gegevens?

In nagenoeg alle gevallen krijgen wij de gegevens rechtstreeks van u. Naast de informatie die wij van u krijgen, kunnen we ook gegevens van derden ontvangen en verwerken, bijvoorbeeld van uw werkgever, opdrachtgever of de gegevens die beschikbaar zijn in bronnen die openbaar toegankelijk zijn zoals bijvoorbeeld het handelsregister bij de KvK of LinkedIn.

Hoe gaat KederLegal om met uw gegevens?

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens en nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Bewaren van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. In sommige gevallen bepaalt de wet hoe lang wij gegevens mogen of moeten bewaren. Dossiers voor klanten bewaren we maximaal 20 jaar na het beëindigen van de relatie.

Delen van gegevens

KederLegal deelt slechts persoonsgegevens met derden, indien dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of KederLegal daartoe verplicht is op grond van de wet. In de volgende gevallen is dit aan de orde:

Dienstverleners en bedrijven waar we mee samenwerken.

• Wij schakelen soms andere bedrijven in om diensten voor ons uit te voeren die te maken hebben met de overeenkomst die wij met onze klanten hebben. Dit zijn bijvoorbeeld een andere adviseur, boekhouder of een incassobureau.
• Wij besteden in enkele gevallen de verwerking van persoonsgegevens uit aan derde partijen, bijvoorbeeld een boekhouder. Deze dienstverleners zijn aan te merken als verwerker. Als zo'n partij kwalificeert als een verwerker heeft KederLegal met hen de nodige contractuele afspraken gemaakt om te zorgen voor de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw gegevens.

Overheid

In enkele gevallen zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens door te geven aan de overheid. Denk daarbij aan de Belastingdienst of toezichthouders.

Uw rechten

Gegevens inzien of verbeteren

U hebt recht op inzage in uw persoonsgegevens. U kunt dus opvragen welke persoonsgegevens we va u hebben en waarvoor we ze gebruiken. U kunt een verzoek tot inzage indienen door een brief of email te sturen. Zorg ervoor dat uw naam, adres, vaste- en/of mobiele telefoonnummer en een afgeschermde kopie (zonder pasfoto en BSN nummer) van een geldig legitimatiebewijs bij deze aanvraag zitten. U kunt de aanvraag indienen via de gegevens die bij 'Contact' staan. Ook kunt u, indien nodig, uw gegevens door ons laten verbeteren als ze niet kloppen. U kunt contact met ons opnemen zoals er bij "Contact" staat. Wij stellen controlevragen om u te identificeren. Binnen vier weken ontvangt u een reactie van ons.

Het recht om 'vergeten te worden'.

In sommige gevallen en onder voorwaarden heeft u het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben te laten wissen. Dit is het geval indien:

1. de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt;
2. u de toestemming voor het verwerken heeft ingetrokken;
3. uw persoonsgegevens door ons onrechtmatig zijn verwerkt;
4. er een wettelijke verplichting is om de persoonsgegevens te wissen;

Beperking van de verwerking

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken of dat de door ons verwerkte gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken om beperking van de verwerking.

Toestemming

KederLegal vraagt alleen om toestemming als dat nodig is als grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming kunt u uw toestemming op ieder moment weer intrekken. U kunt dit doen door contact met ons op te nemen via de bij "Contact" genoemde gegevens. Dit kan telefonisch of via email.

Recht op dataportabiliteit

U heeft het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt voor de uitvoering van een overeenkomst die u met ons heeft gesloten of op basis van uw toestemming. Het gaat hier alleen om persoonsgegevens die wij van u zelf hebben ontvangen en niet om gegevens die wij van derden hebben ontvangen. Hiermee bent u in staat om de door u verstrekte gegevens eenvoudig over te dragen aan een andere partij.

Contact

Telefoon: +31(0)6 51440040

Email: info@kederlegal.net

Aanpassing privacyverklaring

KederLegal kan deze privacyverklaring op ieder moment aanpassen. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig opnieuw te bekijken bij een bezoek aan onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatste aangepast in april 2026